「時間が足りない」「いつも締め切りに追われている」と感じていませんか？
この記事では、生産性を上げる時間管理術を解説します。
目次
時間管理の基本原則
1. 優先順位をつける
| 重要度＼緊急度 | 高 | 低 |
|---|---|---|
| 高 | 第1領域：即対応 | 第2領域：計画的に |
| 低 | 第3領域：委任・断る | 第4領域：削減 |
第2領域（重要だが緊急でない）に時間を使うことが成功のカギ
2. 時間を見える化する
- 1週間の時間の使い方を記録
- 無駄な時間を特定
- 改善点を見つける
実践テクニック
ポモドーロ・テクニック
25分 作業 → 5分 休憩
×4セット
→ 15-30分 長めの休憩
タイムボックス
9:00-10:00 メール処理
10:00-12:00 重要タスクA
12:00-13:00 昼食
13:00-14:00 会議
14:00-16:00 重要タスクB
16:00-17:00 雑務・振り返り
2分ルール
2分以内で終わるタスクは、すぐにやる。
バッチ処理
似たタスクをまとめて処理。
例：メール
×: 通知が来るたびに対応
○: 朝・昼・夕の3回にまとめて処理
朝・昼・夜の使い方
朝（ゴールデンタイム）
- 最も集中力が高い
- 重要なタスクに充てる
- メールやSNSを見ない
昼
- エネルギーが落ちる時間帯
- 会議、打ち合わせに適する
- 軽めのタスク
夜
- 翌日の準備
- 振り返り
- 新しいことは避ける
時間泥棒への対策
割り込み対策
- 集中時間は通知オフ
- 「後で対応します」と伝える
- 集中タイムを周知
会議の効率化
- 本当に必要な会議か確認
- アジェンダを事前共有
- 終了時間を厳守
- 30分単位で設定
先延ばし対策
- タスクを小さく分割
- 「とりあえず5分」で始める
- 完璧を目指さない
ツール活用
タスク管理
| ツール | 特徴 |
|---|---|
| Todoist | シンプル、クロスプラットフォーム |
| Notion | 柔軟、カスタマイズ性高 |
| Things | Mac/iPhone向け、美しいUI |
カレンダー
- Googleカレンダー
- Outlook
- タイムボックスで予定を入れる
時間記録
- Toggl Track
- Clockify
- 振り返りに活用
週次・月次の振り返り
週次レビュー（毎週金曜）
- 今週の成果を確認
- 未完了タスクの棚卸し
- 来週の計画を立てる
月次レビュー（月末）
- 月の目標達成度を確認
- 時間の使い方を振り返る
- 来月の目標設定
まとめ
時間管理のポイント：
- 優先順位をつける
- 第2領域に時間を使う
- ポモドーロで集中
- 定期的に振り返る
