「職務経歴書って何を書けばいいの」
「準備はしているつもりなのに、なぜか書類選考で落ちる」
「テンプレートはあるけど、どう自分に合わせればいいの」
転職活動で最初の関門となる書類選考。その合否を左右するのが職務経歴書です。
私は、IT企業の採用担当として年間100人以上のエンジニアと面接してきました。その経験から、職務経歴書で失敗する共通のパターンを知っています。
この記事では、採用担当者の本音として、職務経歴書で失敗する人の特徴と、具体的な対策法を包み隠さず語ります。
目次
- 職務経歴書で失敗する人の特徴
- 【失敗理由①】読みにくい｜見やすさが不足している
- 【失敗理由②】数字がない｜具体的な実績がない
- 【失敗理由③】抽象的な表現が多い｜再現性がない
- 【失敗理由④】誤字脱字がある｜仕事が雑に見える
- 【失敗理由⑤】ネガティブな退職理由を書く｜前向きな表現がない
- 【失敗理由⑥】コピペ感が強い｜手抜きに見える
- 【失敗理由⑦】長文すぎる｜4枚以上で読まれない
- 職務経歴書で成功するための実践的な対策法
- まとめ：職務経歴書で失敗しないための7つの鉄則
1. 職務経歴書で失敗する人の特徴
採用担当が見ているポイント
採用担当は、職務経歴書を平均30秒〜1分で判断します。短時間で評価されるために、以下の点を押さえましょう。
重視されるポイント：
- ✅ 読みやすさ・見やすさ
- ✅ 具体的な数字・実績
- ✅ 再現性があるか
- ✅ 求める人物像とのマッチ度
- ✅ キャリアの一貫性
→ 職務経歴書だからこそ、これらのポイントが合否を分けます。
失敗する7つの理由
①読みにくい
- 文字がびっしり
- フォントバラバラ
- 余白なし
②数字がない
- 具体的な実績がない
- 抽象的な表現が多い
- 説得力がない
③抽象的な表現が多い
- 再現性がない
- 「たまたま成功した」のか「再現性のあるスキル」なのか分からない
④誤字脱字がある
- 仕事が雑に見える
- 即不採用
⑤ネガティブな退職理由を書く
- 前向きな表現がない
- 採用担当の印象が悪い
⑥コピペ感が強い
- 手抜きに見える
- テンプレートをそのまま使う
⑦長文すぎる
- 4枚以上で読まれない
- 人事は1枚30秒〜1分で判断
→ これらを避けるだけで、職務経歴書の通過率は大幅に向上します。
2. 【失敗理由①】読みにくい｜見やすさが不足している
読みにくい典型例
よくある失敗例：
- 文字がびっしり
- フォントバラバラ
- 余白なし
人事の本音：
「読みにくい職務経歴書は即不採用です。見やすさを徹底することが重要です」
→ 読みにくい職務経歴書は、書類選考で落ちる可能性が高くなります。
見やすさを徹底する5つのステップ
ステップ①：フォントを統一する
- 10.5〜11pt、游ゴシック or メイリオ
- フォントを統一
- 見出しは太字で強調
ステップ②：行間を適切に設定する
- 1.5〜1.8倍
- 読みやすさを重視
- 余白を確保
ステップ③：箇条書きを活用する
- 長文よりも箇条書きで端的に
- 重要部分を箇条書きで強調
- 見出しを明確にする
ステップ④：太字・下線で強調する
- 重要部分を太字で強調
- 下線で重要部分を強調
- 見出しを明確にする
ステップ⑤：余白を確保する
- 適切な余白を確保
- 読みやすさを重視
- 見出しを明確にする
→ 見やすさを徹底することで、職務経歴書の通過率は大幅に向上します。
3. 【失敗理由②】数字がない｜具体的な実績がない
数字がない典型例
よくある失敗例：
- 具体的な実績がない
- 抽象的な表現が多い
- 説得力がない
人事の本音：
「数字がない職務経歴書は説得力がありません。具体的な実績を数字で示すことが重要です」
→ 数字がない職務経歴書は、書類選考で落ちる可能性が高くなります。
数字を徹底的に入れる5つのステップ
ステップ①：売上・契約数を数字で示す
- 「営業活動を行い、売上に貢献しました」→NG
- 「新規顧客開拓を担当し、年間売上を前年比120%（+3,000万円）達成。月間10社の新規契約を獲得し、チーム内トップセールスとして表彰されました」→OK
ステップ②：チーム規模を数字で示す
- 「チームをマネジメントしました」→NG
- 「営業チーム10名のマネジメントを担当し、チーム売上を前年比130%達成（年間5億円）」→OK
ステップ③：予算規模を数字で示す
- 「予算を管理しました」→NG
- 「プロジェクト予算5,000万円を管理し、予算内で完了させました」→OK
ステップ④：成果を数字で示す
- 「業務効率化を行いました」→NG
- 「経費精算の業務フロー改善により、処理時間を30%削減しました」→OK
ステップ⑤：期間を数字で示す
- 「長期間働きました」→NG
- 「5年間、法人営業として勤務し、年間売上目標を3年連続で達成しました」→OK
→ 数字を徹底的に入れることで、職務経歴書の通過率は大幅に向上します。
4. 【失敗理由③】抽象的な表現が多い｜再現性がない
抽象的な表現が多い典型例
よくある失敗例：
- 再現性がない
- 「たまたま成功した」のか「再現性のあるスキル」なのか分からない
人事の本音：
「抽象的な表現が多い職務経歴書は、再現性がないと判断されます。STAR法で実績を書くことが重要です」
→ 抽象的な表現が多い職務経歴書は、書類選考で落ちる可能性が高くなります。
STAR法で実績を書く5つのステップ
ステップ①：S（Situation）状況を書く
- 「既存顧客の解約率が15%と高かった」
ステップ②：T（Task）課題を書く
- 「継続率を向上させる必要があった」
ステップ③：A（Action）行動を書く
- 「導入後のフォロー体制を強化し、月1回の定期訪問を実施」
ステップ④：R（Result）結果を書く
- 「解約率を8%に削減、継続率92%を達成」
ステップ⑤：再現性を示す
- 「この手法を部署内で共有し、チーム全体の成約率が15%向上しました」
→ STAR法で実績を書くことで、職務経歴書の通過率は大幅に向上します。
5. 【失敗理由④】誤字脱字がある｜仕事が雑に見える
誤字脱字がある典型例
よくある失敗例：
- 誤字脱字がある
- 仕事が雑に見える
- 即不採用
人事の本音：
「誤字脱字がある職務経歴書は、仕事が雑と判断されます。必ず複数回チェックすることが重要です」
→ 誤字脱字がある職務経歴書は、書類選考で落ちる可能性が高くなります。
誤字脱字を防ぐ5つのステップ
ステップ①：複数回チェックする
- 自分でチェック
- 家族・友人にチェックしてもらう
- 転職エージェントに添削してもらう
ステップ②：音読して確認する
- 音読して確認
- 違和感がないか確認
- 誤字脱字がないか確認
ステップ③：時間を置いて再確認する
- 時間を置いて再確認
- 冷静な目で確認
- 誤字脱字がないか確認
ステップ④：ツールを活用する
- 誤字脱字チェックツール
- Wordのスペルチェック
- オンラインの誤字脱字チェックツール
ステップ⑤：プロに添削してもらう
- 転職エージェントに添削してもらう
- 書類添削サービスを利用
- プロの視点で確認
→ 誤字脱字を防ぐことで、職務経歴書の通過率は大幅に向上します。
6. 【失敗理由⑤】ネガティブな退職理由を書く｜前向きな表現がない
ネガティブな退職理由を書く典型例
よくある失敗例：
- 前向きな表現がない
- 採用担当の印象が悪い
人事の本音：
「ネガティブな退職理由を書くと、採用担当の印象も悪くなります。前向きな表現に変えることが重要です」
→ ネガティブな退職理由を書くと、書類選考で落ちる可能性が高くなります。
前向きな表現に変える5つのステップ
ステップ①：ネガティブな理由を特定する
- 「上司と合わなかった」
- 「残業が多かった」
- 「評価が不当だった」
ステップ②：ポジティブな表現に言い換える
- 「上司と合わなかった」→「より大きな裁量で働きたい」
- 「残業が多い」→「効率的に成果を出せる環境で働きたい」
- 「評価が不当」→「明確な評価制度のもとで成長したい」
ステップ③：キャリアアップを軸にする
- 「もっと専門性を高めたい」
- 「成果が見える仕事がしたい」
- 「キャリアアップしたい」
ステップ④：この企業でないとダメな理由を明確にする
- 「御社の事業に興味がある」
- 「御社でスキルを活かして貢献したい」
- 「長期的に働きたい」
ステップ⑤：企業への貢献につなげる
- 「御社でスキルを活かして貢献したい」
- 「御社の事業に興味がある」
- 「長期的に働きたい」
→ 前向きな表現に変えることで、職務経歴書の通過率は大幅に向上します。
7. 【失敗理由⑥】コピペ感が強い｜手抜きに見える
コピペ感が強い典型例
よくある失敗例：
- 手抜きに見える
- テンプレートをそのまま使う
人事の本音：
「コピペ感が強い職務経歴書は、手抜きと判断されます。必ず自分の言葉で書き直すことが重要です」
→ コピペ感が強い職務経歴書は、書類選考で落ちる可能性が高くなります。
自分の言葉で書き直す5つのステップ
ステップ①：テンプレートを参考にする
- テンプレートを参考にする
- 構造を理解する
- 内容を自分の言葉で書き直す
ステップ②：自分の実績を整理する
- これまでの実績を整理
- 数字で示せる成果を整理
- 具体的なエピソードを整理
ステップ③：自分の言葉で書く
- テンプレートをそのまま使わない
- 自分の言葉で書く
- 具体的なエピソードを入れる
ステップ④：一貫性を保つ
- 文体を統一
- 表現を統一
- 一貫性を保つ
ステップ⑤：プロに添削してもらう
- 転職エージェントに添削してもらう
- 書類添削サービスを利用
- プロの視点で確認
→ 自分の言葉で書き直すことで、職務経歴書の通過率は大幅に向上します。
8. 【失敗理由⑦】長文すぎる｜4枚以上で読まれない
長文すぎる典型例
よくある失敗例：
- 4枚以上で読まれない
- 人事は1枚30秒〜1分で判断
人事の本音：
「長文すぎる職務経歴書は、読まれません。A4で2〜3枚に収めることが重要です」
→ 長文すぎる職務経歴書は、書類選考で落ちる可能性が高くなります。
簡潔にまとめる5つのステップ
ステップ①：古い職歴は簡潔に
- 古い職歴は簡潔に
- 直近10年を詳しく
- 最近の実績を重点的に
ステップ②：箇条書きを活用する
- 長文よりも箇条書きで端的に
- 重要部分を箇条書きで強調
- 見出しを明確にする
ステップ③：重要部分を優先する
- 重要部分を優先
- 不要な情報は削除
- 簡潔にまとめる
ステップ④：A4で2〜3枚に収める
- A4で2〜3枚に収める
- 4枚以上は避ける
- 簡潔にまとめる
ステップ⑤：プロに添削してもらう
- 転職エージェントに添削してもらう
- 書類添削サービスを利用
- プロの視点で確認
→ 簡潔にまとめることで、職務経歴書の通過率は大幅に向上します。
9. 職務経歴書で成功するための実践的な対策法
対策①：見やすさを徹底する
見やすさのポイント：
- フォント：10.5〜11pt、游ゴシック or メイリオ
- 行間：1.5〜1.8倍
- 箇条書き：長文よりも箇条書きで端的に
- 太字・下線：重要部分を強調
→ 見やすさを徹底することで、職務経歴書の通過率は大幅に向上します。
対策②：数字を徹底的に入れる
数字の入れ方：
- 売上・契約数を数字で示す
- チーム規模を数字で示す
- 予算規模を数字で示す
- 成果を数字で示す
→ 数字を徹底的に入れることで、職務経歴書の通過率は大幅に向上します。
対策③：STAR法で実績を書く
STAR法の使い方：
- S（Situation）状況
- T（Task）課題
- A（Action）行動
- R（Result）結果
→ STAR法で実績を書くことで、職務経歴書の通過率は大幅に向上します。
10. まとめ：職務経歴書で失敗しないための7つの鉄則
✅ この記事のポイント
①読みにくい職務経歴書は即不採用
- 文字がびっしり
- フォントバラバラ
- 余白なし
→ 見やすさを徹底することで、職務経歴書の通過率は大幅に向上します。
②数字がない職務経歴書は説得力がない
- 具体的な実績がない
- 抽象的な表現が多い
- 説得力がない
→ 数字を徹底的に入れることで、職務経歴書の通過率は大幅に向上します。
③抽象的な表現が多い職務経歴書は再現性がない
- 再現性がない
- 「たまたま成功した」のか「再現性のあるスキル」なのか分からない
→ STAR法で実績を書くことで、職務経歴書の通過率は大幅に向上します。
④誤字脱字がある職務経歴書は仕事が雑に見える
- 誤字脱字がある
- 仕事が雑に見える
- 即不採用
→ 誤字脱字を防ぐことで、職務経歴書の通過率は大幅に向上します。
⑤ネガティブな退職理由を書くと採用担当の印象が悪い
- 前向きな表現がない
- 採用担当の印象が悪い
→ 前向きな表現に変えることで、職務経歴書の通過率は大幅に向上します。
⑥コピペ感が強い職務経歴書は手抜きに見える
- 手抜きに見える
- テンプレートをそのまま使う
→ 自分の言葉で書き直すことで、職務経歴書の通過率は大幅に向上します。
⑦長文すぎる職務経歴書は読まれない
- 4枚以上で読まれない
- 人事は1枚30秒〜1分で判断
→ 簡潔にまとめることで、職務経歴書の通過率は大幅に向上します。
最後に：職務経歴書で失敗しないための7つの鉄則
- 見やすさを徹底する：フォント統一、行間適切、箇条書き活用
- 数字を徹底的に入れる：売上・契約数、チーム規模、予算規模、成果
- STAR法で実績を書く：状況、課題、行動、結果
- 誤字脱字を防ぐ：複数回チェック、音読確認、プロに添削
- 前向きな表現に変える：ネガティブな理由を、ポジティブな表現に言い換える
- 自分の言葉で書き直す：テンプレートをそのまま使わない
- 簡潔にまとめる：A4で2〜3枚に収める、古い職歴は簡潔に
→ これらを実践すれば、職務経歴書の通過率は飛躍的に向上します。
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この記事は、はてなブログ「Life Career」の職務経歴書テンプレート集｜職種別の書き方と通過率を上げるコツ【2025年最新版】を元に、失敗パターン特化型として再構成しました。より詳しい採用担当の本音は元記事をご覧ください。
